Description du poste

RESPONSABILITÉS : Assurer la mission de vaguemestre de l'UFR. • Réception, traitement et distribution du courrier directement dans les bureaux pour les services administratifs et dans les casiers prévus à cet effet pour les autres services et laboratoires • Enregistrement des AR au départ et à la réception • Conditionnement différencié du courrier, AR, Colissimo, Chronopost • Gestion des envois de colis de l'UFR • Effectuer une tournée quotidienne de courrier à l'Université Bourgogne Europe, entre les Bâtiments B1, B2 et B3 de l'UFR, le CSGA, les sites hospitaliers (Service courrier du CHU, PTB, CGFL) et parfois d'autres sites (Trésorerie Générale, ARS, CROP, ...) • Distribution et récupération des copies d'examens entre les Services de la Scolarité, de l'UMDPCS et les secrétariats des enseignants hospitaliers Assurer le service intérieur du bâtiment B1 • Ramassage des corbeilles à papier dans les bureaux, vidage et changement des containers extérieurs • Entretien de locaux (balayage des circulations au rez-de-jardin, ...) • Aide aux déménagements dans l'UFR • Installation et rangement de matériels (panneaux d'affichage, tables, chaises...) • Remise en état et aménagement de salles selon les activités de l'UFR • Effectuer diverses courses ou transport sur demandes des services • Gérer les objets Perdus/Trouvés à l'accueil du bâtiment B1 Participer à l'accueil des usagers des bâtiments B1 et B2 • Renseignements, orientation des visiteurs et répartition des appels téléphoniques arrivant à la loge • Contrôle des accès parking et prêt des Vel-UBE • Réception des livraisons de fournitures et matériels divers et prévenir les services/laboratoires destinataires • Gestion du prêt des clés des salles et de matériels audiovisuels • Surveillance des alarmes (ascenseurs – centrale incendie) Suppléance reprographie UFR Santé • Aide et suppléance des activités de reprographie à l'atelier

Plateforme de publication: francetravail.fr