Description du poste

Missions :
Dans le cadre du développement de ses actions d'animation et d'événementiel, la collectivité recrute un(e) chargé(e) d'animation afin d'assurer la préparation administrative, logistique et opérationnelle des manifestations organisées par la Ville et la CAV.
Sous l'autorité du responsable de service, vous participez à la mise en œuvre et à l'organisation des animations et événements de la collectivité.

Activités :
Organisation des manifestations

• Gérer le planning annuel des manifestations organisées par le service
• Assurer la gestion administrative des dossiers
• Démarcher des exposants, animateurs ou prestataires
• Participer à la coordination logistique des événements : installation, accueil des prestataires et participants, gestion des imprévus
• Assurer une présence obligatoire lors des événements majeurs de la collectivité
• Mettre en place le matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations (petit mobilier, etc.)

Suivi administratif et organisation

• Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et réaliser un reporting régulier auprès du responsable de service
• Réaliser des travaux bureautiques : bulletins d'inscription, règlements, comptes rendus de réunion, etc.
• Prospecter et mettre à jour les fichiers et bases de données
• Assurer la recherche et la diffusion d'informations liées aux événements

Accueil et gestion du service

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires
• Gérer l'adresse mail générique et le téléphone du service
• Assurer la gestion de la régie animation et le retour à la trésorerie

Compétences requises :

• Formation dans l'animation, l'événementiel, la gestion de projet ou l'administration
• Expérience souhaitée dans l'organisation d'événements ou en collectivité territoriale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et capacité à travailler avec de nombreux partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Disponibilité ponctuelle en soirée et weekend lors des événements

Rémunération / Avantages liés au poste :

• Attribution de chèquesdéjeuner possible,
• Participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat collectif de prévoyance,
• Versement d'une prime annuelle.

Plateforme de publication: francetravail.fr