Description du poste

Pour anticiper le départ en retraite de notre secrétaire, nous recherchons un assistant administratif h/f pour notre bureau principal basé à Rochecorbon (37), aux portes de Tours.

Les missions attendues sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et accueil physique
• Gestion du courrier
• Gestion des achats de fournitures du cabinet
• Ouverture des dossiers informatiques et papiers au stade devis, puis à la commande
• Clôture et archivage des dossiers
• Recherche d'archives lors de l'ouverture des dossiers
• En parallèle du responsable de dossier : recherches d'informations sur les fiches hypothécaires et les actes de propriétés des clients ou riverains, ainsi que vérification de la véracité des propriétaires identifiés, échanges avec les études notariales pour les successions
• Convocations en bornage par courrier ou mail, transcription informatique des procèsverbaux de bornage manuscrits des techniciens géomètres, envoi et suivi des retours des validations des PV de bornage pour signature aux propriétaires et riverains, relance en cas de non signature, édition et diffusion des PV de bornage définitifs
• Montage des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres de marchés publics fonciers, topographiques ou de Voirie et Réseaux Divers (VRD)
• Suivi administratif des dossiers VRD, en lien avec notre pôle VRD
• Suivi des créances clients, et relances éventuelles
• Suivi des heures supplémentaires et jours travaillés de l'équipe, pour transmission au comptable
• Éventuelles autres missions selon compétences et évolution de nos postes en interne, dans le cadre des départs en retraite de notre secrétaire et de notre comptable en interne à horizon 2/3 ans : missions comptables à identifier selon vos compétences (en lien avec notre expertcomptable), suivi règlementaire social et RH,...

Poste fixe basé à Rochecorbon, avec éventuellement quelques temps de présence sur notre bureau secondaire de Montbazon.
Rémunération selon profil. Tous profils étudiés (débutants ou plus expérimentés).
La formation aux spécificités du métier sera assurée par l'équipe en place, et notamment par les cogérants (complété si nécessaire par de la formation externe).
Une période de tuilage de 3 ans est prévue avec notre secrétaire (qui devrait rester à temps partiel jusqu'à début 2030).
Un temps partiel est envisagé pendant la période de tuilage avec notre secrétaire en retraite progressive, puis temps plein (35h) à compter de début 2030. Mais cela reste à confirmer en fonction du profil des candidat(e)s
Nous recherchons une personne désireuse de s'impliquer dans la durée dans notre structure.
Démarrage souhaité en janvier 2027.

Plateforme de publication: francetravail.fr