Description du poste

Description :

ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à l’assistante de direction, vos principales missions seront de :
 
Réaliser les référencements des sous-traitants et rédiger leurs contrats  
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances 
Assurer la gestion, le suivi administratif et la conformité des dossiers 
Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.). 
Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients. Mettre à jour les informations et assurer leur conformité. 
Informer et répondre aux partenaires et clients sur des sujets administratifs simples 
Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire 
Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservations d’hôtel, repas, train, avion, etc...) 



Profil recherché :



Pour ce poste, il faut :
 
Maîtriser impérativement les outils informatiques, en particulier Word, Excel et Outlook  
Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de suivi 
De bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction administrative 
Une attitude et une expression orale professionnelle  
 
 
 
Profil recherché 
 
Cette formation se déroule en alternance, sous contrat d’apprentissage d’1 an 

Les conditions d'accès à cette formation :
Vous préparez un diplôme d’études supérieures dans le domaine de l’administration et/ou du secrétariat 
Vous avez envie d'apprendre un métier, de vous impliquer dans une formation porteuse 
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’engagement 
Vous êtes dynamique et savez anticiper les besoins 
Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité 
Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communicant(e) 
Vous êtes à l’aise au téléphone 
Vous avez l’envie de progresser au contact de différents experts. 

Plateforme de publication: francetravail.fr