Description du poste

Dans le cadre des congés annuels, nous recherchons un/une Agent technique administratif / Agente technique administrative (H/F)

Fonction Accueil- Réception :

• Accueil des résidents, et de toutes personnes se présentant à la Réception ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. Passe le relais aux autres salariés concernés le cas échéant.
• Accueil des groupes temporairement présents dans la structure ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences.
• Réception téléphonique et tenue du standard ; transmission des messages en interne.
• Accueil et surveillance du petit déjeuner suivant l'organisation du service
• Transmet toutes informations utiles par le biais de mails, cahier de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers
• Participation aux permanences du weekend suivant l'établissement des plannings.
• Tenue du bar lors des pauses, lors d'évènements et lors de la location de salles.

L'Agent administratif / Agente administrative assurera une fonction de coordination des tâches liées à l'accueil. A ce titre :
Il/Elle transmettra toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil à tous ses collègues concernés (agent d'entretien, de maintenance, agents d'accueil, ).
Il/Elle s'assura de la bonne application des règles de fonctionnement de l'accueil et des notes de service y afférant.

Fonction administrative :

• Secrétariat, rédaction de courriers et documents professionnels à la demande de la Direction et/ou de Coordinatrice du pôle socio éducatif (courrier, affiche, ), classement et archivage des documents élaborés.
• Tir courrier reçu et émis
• Veille au bon fonctionnement des matériels situés à la réception (fax, imprimante, machine à affranchir ).
• logiciel interne : renseignement du trombinoscope, édition des listes de présence et d'occupation (hebdomadaire à minima, ).
• Gestion de caisse et des encaissements
• Préparation des dossiers des jeunes
• Transmettre les factures concernées sur CHORUS PRO.
• Commande et achat : fourniture administrative après présentation et validation par la direction / des denrées liées à l'accueil des résidents et de la location des salles

o Commande de repas auprès de prestataires dans le cadre de la location des salles ...

• Gestion des salles en location, facturation des prestations

Prise de poste 22 juillet 2026 au 27 aout 2026

Plateforme de publication: francetravail.fr