Description du poste

Educatis forma
Bienvenue au centre de formation EDUCATIS FORMA
Votre avenir commence ici !
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Le poste :
Contrat en alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction H/F dans le domaine Assistanat - Secrétariat. L'alternance propose une immersion professionnelle associée à un parcours de formation certifiant.
Missions : assurer la gestion administrative quotidienne (traitement du courrier, classement, gestion des agendas), organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances, assurer la coordination entre services et interlocuteurs externes.
Environnement : poste en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles ; rythme alternant périodes en entreprise et en centre de formation ; utilisation régulière des outils bureautiques et plateformes collaboratives ; respect des procédures internes et de la confidentialité.
Modalités : contrat en alternance, durée et conditions à préciser par l'employeur ; opportunité de développer des compétences transversales en gestion administrative et communication interne.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous préparez une formation en alternance et êtes débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité. Flexibilité horaire, esprit d'équipe et capacité d'adaptation indispensables.

Savoir-faire demandés :

• Respecter la confidentialité
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Préparer des supports de présentation
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Réviser des documents rédigés par des responsables

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe

Plateforme de publication: francetravail.fr