Description du poste

Les professionnels de l'EHPAD du Quatelbach souhaitent accueillir au sein de leur équipe administrative une secrétaire spécialisée en ressources humaines.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l'assistante de direction, vous participerez à :

• La gestion administrative des ressources humaines de l'établissement.
• L'accueil du public et des visiteurs en alternance avec la secrétaire médicale.

Missions RH :

• Gestion administrative des dossiers informatiques et papier du personnel (entrées, sorties, contrats, avenants).
• Classement, archivage et mise à jour des documents RH.
• Participation au processus de recrutement (diffusion des offres, réception des candidatures, organisation des entretiens)
• Appui à l'assistante de direction sur les démarches RH courantes
• Réalisation des payes (logiciel : Cegialfa)
• Rédaction de courriers

Mission accueil :

• Assurer l'accueil des visiteurs
• Tâches administratives diverses : mise à jour des dossiers résidants, préparation des réunions et rédaction des différents courriers
• Gestion des demandes des visiteurs, des salariés et résidants.

Durée du travail :
CDI temps plein

Les horaires :
8h30 - 17h30 et 1 samedi sur 2

Salaire :
Selon convention collective nationale 51
Permis : obligatoire

Pré requis :
Gestion Word, Excel, Cegialfa, logiciel bureautique
Lieu du poste : En présentiel
Poste à pouvoir au 1 aout 2026
Contact
Envoyer vos cv et lettre de motivation à direction@ehpad-quatelbach.fr

Plateforme de publication: francetravail.fr