Description du poste

Au sein de la sous-préfecture de Guingamp, vous serez chargé(e) des attributions suivantes :
- Gestion de l'agenda du sous-préfet et du Secrétaire général.
- dans toutes ses composantes (audiences, organisation des déplacements, installation du sous-préfet, visites de courtoisie, rendez-vous...).
- Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (appels, courriels, demandes de rendez-vous), en appréciant leur degré d'urgence et de sensibilité.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet, dans le respect des règles de protocole et de confidentialité.
- Rédiger, mettre en forme et suivre différents courriers, notes et documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais
- Organisation des réunions et des réceptions (déjeuners, dîners, cérémonie des voeux) gestion des dossiers ponctuels
- Suivi du budget de fonctionnement du sous-préfet et de la sous-préfecture
- Suivi administratif des réunions de sécurité des rencontres de l'E.
A.
G.
- Suivi des besoins informatiques et bureautiques des agents
- Gestions des ordres de missions et des états de frais du sous-préfet et de l'ensemble des agents de la sous-préfecture, gestion du progiciel des frais de déplacements Chorus-DT ;
- Secrétariat de la commission départementale des commissaires-enquêteurs en lien avec le TA (réception des dossiers, préparation de la commission, compte rendu.)
- Accueil et intégration des stagiaires.
Poste à pourvoir à compter du 01/07/2026.

Plateforme de publication: francetravail.fr