Description du poste

La SAS HEGALDIA SUD LANDES, établissement de soins spécialisé en psychiatrie situé à Bénesse-Maremne (40230), recherche un/une Secrétaire Médical(e) pour un poste en CDD de 6 mois en temps partiel (28 heures hebdomadaires réparties sur 3 journées et demi). Les 28H seront réparties entre l'hôpital de jour de Bénesse-Maremne (40230) sur 2 jours et l'hôpital de jour de Bayonne (64100) sur 1 jour et demi.
Une formation en doublure sera réalisée avant la prise de poste prévue en autonomie le 4 janvier 2027.

Vos missions principales, sous la responsabilité du chef de service :

• Standard téléphonique et accueil physique (patients, famille ou accompagnant, professionnels, .)
• Tâches de secrétaire polyvalente : rédaction des courriers des médecins, gestion des présences patients, gestion des rendezvous sur Doctolib, réception des demandes d'admission, .
• Recueil des informations médicoadministratives lors des nouvelles demandes
• Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques)
• Préadmissions des patients en lien avec la cadre de santé, les psychiatres, .
• Admissions et sorties administratives des patients
• Traitement des dossiers et des courriers (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage)
• Traitement et transmission de l'information
• Tri et distribution du courrier

Votre profil :

• BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
• Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des termes médicaux

Aptitude :

• Qualité d'accueil, d'écoute et de discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel) ;
• Efficacité, capacité d'initiatives et sens des priorités ;
• Capacité à faire des liens et à transmette les informations ;
• Capacité de collaboration et de travail en équipe pluri professionnelle ;
• Assurer la confidentialité des informations traitées ;
• Rigueur, disponibilité, ponctualité.

Ce que nous offrons :

• Etablissement de 6 salariés
• Cadre privilégié
• Restaurant d'entreprise sur Bayonne
• Parking gratuit

Type d'emploi : Temps partiel (28H hebdomadaires)
Rémunération : à partir de 1 658 € bruts par mois + prime précarité 10% + prime CP 10%

Horaires :

• Travail sur 3 jours et demi
• Travail en journée

Formation :

• BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité)
• Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle

Expérience :

• Débutant accepté
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire en établissement de santé

Lieu du poste : En présentiel sur l'hôpital de jour de Bénesse-Maremne (40230) sur 2 jours et l'hôpital de jour de Bayonne (64100)
Permis : Permis B obligatoire

A propos de notre structure :
Située au cœur d'un parc arboré dans un environnement calme et serein, la Clinique d'Amade est un établissement de santé mentale, fondé en 1967. Vous rejoindrez une structure familiale avec une équipe resserrée et soudée.

Visitez nos sites :

• https://cliniquedamade.fr/
• https://hegaldia.fr/

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Plateforme de publication: francetravail.fr