Description du poste

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http


Mission générale :
Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée...)
L'agent secrétaire du conseil médical a pour mission principale de gérer la planification des consultations d'expertises en concordance avec les ordres de mission émis par les médecins du conseil.

Missions principales :
.         Gestion de la planification des consultations d'expertise dans un délai maîtrisé 
.         Envoi des ordres de missions aux médecins experts
.         Envoi des convocations aux agents
.         Envoi des documents médicaux aux médecins experts
.         Vérification de la cohérence entre la demande d'expertise et la situation médico-administrative
.         Contrôle du respect des délais de remise des comptes rendus
.         Enregistrement des comptes-rendus dans l'outil VADIM
.         Analyse et vérification des pièces médicales et réglementaires
.         Archivage numérique des courriers pour les séances du conseil médical
.         Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
.         Travaux en collaboration avec les équipes chargées de la gestion des conseils médicaux de l'APHP

Particularités :
Respect strict du secret professionnel et du secret médical

Risques professionnels liés à l'activité:
Travail sur poste informatique

ADJOINT ADMINISTRATIF Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical
Maîtrise des procédures associées au secret médical
Connaître la CIM 10
Le titulaire du poste sera formé aux procédures réglementaires du conseil médical
Sens du travail en équipe et de l'organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact

Plateforme de publication: francetravail.fr