Description du poste

Au sein d'un cabinet de chirurgien esthétique situé à Paris 16e, nous recherchons un.e Secrétaire médical.e bilingue français/anglais afin d'assurer principalement le secrétariat téléphonique, la gestion administrative et le suivi des patients.
Vous évoluerez dans un environnement médical exigeant, auprès d'une patientèle française et internationale. La maîtrise de l'anglais est donc indispensable pour ce poste.

• Vos missions :

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à la qualité de l'accueil et du suivi des patients.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique des patients en français et en anglais, avec courtoisie et professionnalisme ;
• Répondre aux demandes relatives à l'organisation de leur prise en charge et transmettre au praticien les demandes nécessitant un avis médical ;
• Organiser les rendez-vous et assurer la gestion et le suivi des agendas ;
• Traiter les courriels et rédiger des réponses claires et professionnelles en français comme en anglais ;
• Préparer, compléter et mettre à jour les dossiers administratifs des patients ;
• Établir les devis et les factures ;
• Gérer les encaissements et assurer le suivi des règlements ;
• Participer à l'accueil physique des patients ;
• Contribuer à la bonne organisation quotidienne du cabinet.
• Profil recherché :

Vous disposez d'un excellent niveau de français et d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, vous permettant d'échanger avec aisance avec une patientèle internationale.

Vous êtes reconnu.e pour :

• Votre excellente élocution et votre qualité de communication ;
• Votre sens de l'accueil et du service ;
• Votre très bonne maîtrise des outils informatiques : messagerie, agendas, logiciels de secrétariat, facturation et outils bureautiques ;
• Vos excellentes capacités rédactionnelles et votre très bonne maîtrise de l'orthographe ;
• Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ;
• Votre capacité à gérer plusieurs demandes et priorités simultanément ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations liées aux patients ;
• Votre capacité à adopter une posture professionnelle, attentive et rassurante ;
• Votre esprit d'équipe.

Une expérience en secrétariat médical constitue un véritable atout. Une expérience acquise au sein d'un cabinet médical privé, en chirurgie esthétique, médecine esthétique ou dans un environnement similaire sera particulièrement appréciée.
Rémunération selon expérience et profil.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel

Plateforme de publication: francetravail.fr