Description du poste

La Maison du Bois Joli est, pour partie un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM - Anciennement FAM : Foyer d'Accueil Médicalisé) pour des adultes souffrant d'un handicap psychique, et pour l'autre une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour des adultes polyhandicapés.
Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI plein temps.
Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Trouvez enfin l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Mission :

• Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement (accueil physique et par téléphone) ;
• Traitement du courrier et des mails ;
• Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants ;
• Assurer le suivi des dossiers de demande d'admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de pré admission ;
• Assurer les visites d'établissement pour les futurs résidents et leurs proches ;
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement.
• Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.
Titulaire du baccalauréat, idéalement complété par une formation dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social constitue un atout.
Doté(e) de qualités relationnelles, avec une réelle capacité d'écoute et d'empathie, permettant d'instaurer un climat de confiance avec les interlocuteurs.
Faisant preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations.
Maîtrise des outils du Pack Office et aisance avec les outils bureautiques.
Poste en hebdomadaire

Plateforme de publication: francetravail.fr