Description du poste

Nous sommes un groupe hôtelier gérant plusieurs établissements - Hôtel Kallisté, Résidence Kallisté, Mlle Joséphine, Ibis Budget, Ibis Styles et Altensys - et nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de notre structure.

Vos missions:

Rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne du groupe. Vos responsabilités s'articulent autour de deux grands axes :

Volet Administratif:

• Suivi et contrôle des caisses hebdomadaires des 5 établissements, ainsi que les remises en banque
• Gestion des taxes de séjour pour les 6 établissements
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Commandes et suivi des fournitures hôtelières
• Assistance sur les dossiers RH, CSE et diverses tâches administratives
• Suivi des appels de fonds

Volet Comptable:

• Envoi des chiffres d'affaires mensuels au cabinet comptable pour l'ensemble des établissements du groupe
• Paiement des factures fournisseurs
• Suivi des virements clients
• Récupération des factures manquantes en lien avec les directeurs d'établissement et les fournisseurs

Plateforme de publication: francetravail.fr