Description du poste

Description du poste :
Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, partenaires, prestataires)
• Gestion des courriers, emails et documents administratifs
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers

Comptabilité et gestion

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées
• Suivi des règlements et relances
• Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable
• Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel

Organisation et polyvalence

• Gestion des plannings et des rendez-vous
• Suivi administratif des dossiers
• Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins de la structure
• Participation au bon fonctionnement général du service administratif

Description du profil :
Formation

• Préparation du Titre Professionnel Secrétaire Comptable
• Contrat d'apprentissage
• Rémunération selon la législation en vigueur
• Durée du contrat : 21 à 24 mois

Compétences et savoir-être professionnels

• Profils polyvalents, adaptables et volontaires
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Ouverts aux missions confiées et à la diversité des tâches

Qualités personnelles

• Bon relationnel et sens du service
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Esprit d'initiative et motivation à apprendre
• Respect de la confidentialité et professionnalisme

Plateforme de publication: francetravail.fr