Description du poste

• Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires.
• Oriente les interlocuteurs vers les professionnels concernés.
• Gère la réception, le traitement et la diffusion de l'information (courriers, mails, appels).
• Constitue, met à jour et classe les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Assure le suivi des admissions, des sorties et des mouvements et veille à la conformité des documents administratifs.
• Participe au suivi des droits (MDPH, notifications, prises en charge, mutuelles, CPAM).
• Rédige, met en forme et suit les courriers, comptes rendus, convocations et documents institutionnels.
• Assure la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier.
• Gère l'archivage et la traçabilité des documents dans le respect de la réglementation (RGPD).
• Participe à la préparation administrative des réunions.
• Assure la coordination administrative entre les équipes et participe au suivi logistique et administratif.
• Contribue au suivi des prestataires et partenaires externes.
• Apporte un appui administratif à la direction et aux chefs de service.
• Établit les DPAE, les contrats de travail et les courriers à destination des salariés en l'absence de l'Assistante RH
• Participe à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques administratives.

Plateforme de publication: francetravail.fr