Description du poste

Responsabilités :
Sous la responsabilité du Responsable d'antenne, vous assurez le suivi administratif et l'accueil des stagiaires de la formation continue.

Vos missions seront les suivantes :

• En amont de l'entrée en formation :

• Participer aux réunions d'information collectives et entretiens individuels.
• Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l'intégration des stagiaires.

• Pendant la formation :

• Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l'ASP, le compte CPF, etc.).
• Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
• Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
• Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
• Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.

• Après la formation : Suivre l'insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l'offre de services de la CMA et de ses partenaires.

Profil recherché :
• Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
• Rigueur, capacité d'organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l'outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l'écoute, de la communication et de l'accompagnement.
• Esprit d'équipe.
• Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites

Plateforme de publication: francetravail.fr