Description du poste

Recrutement PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'Etat)
Envoyer cv + lettre de motivation + Fiche PACTE (PDF à télécharger sur le site de France Travail: https
ape.31037@francetravail.fr avant le 20 MAI 2026 - DATE LIMITE DES CANDIDATURES

Recrutement ouvert pour :

• Les jeunes âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac.
• Les personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, et bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) et pour les départements d'outremer et les collectivités de Saint Barthélémy, Saint Martin et Saint PierreetMiquelon, du revenu minimum d'insertion (RMI) ou de l'allocation de parent isolé (API).
• Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse.

Affection du poste : UNIVERSITE DE TOULOUSE
En fonction du profil du candidat et des besoins, l'affectation pourra être dans un service financier, scolarité, ressources humaines, logistique ou laboratoire de l'Université.

MISSIONS :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courant dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activites :

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

PROFIL :

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir faire technique :

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Savoirs comportementaux :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel

Plateforme de publication: francetravail.fr