Description du poste

Responsabilités :
Au cœur du fonctionnement du laboratoire, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et logistique de l'unité. Vous exercez vos missions dans un environnement collaboratif, en contact régulier avec les enseignants-chercheurs, les doctorantes et doctorants ainsi qu'avec les services centraux de l'université.
Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des activités scientifiques et le suivi des projets de recherche. Vous intervenez avec rigueur et sens du service dans un cadre réglementaire propre à la fonction publique.
🎯 Vos activités principales
• Vous organisez les déplacements et gérez les missions des membres du laboratoire (ordres de mission, états liquidatifs, commandes).
• Vous établissez les bons de commande et assurez le suivi des services faits et de l'exécution budgétaire.
• Vous accompagnez l'organisation administrative, financière et logistique des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, journées d'études).
• Vous informez et accompagnez les membres du laboratoire dans leurs démarches administratives.
• Vous assurez le suivi des inscriptions, réinscriptions et soutenances des doctorants.

En complément :
• Vous suivez l'exécution des contrats de recherche et complétez les tableaux de suivi budgétaire.
• Vous collaborez avec les services financiers, l'agence comptable, l'école doctorale et les prestataires externes.
• Vous participez à l'organisation logistique des comités de sélection pour le recrutement des enseignants-chercheurs.

Profil recherché :
Vous êtes attiré·e par l'environnement universitaire et la recherche. Vous aimez les missions variées et le travail en équipe. Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
Vous êtes à l'aise dans un environnement administratif structuré et vous savez respecter les procédures. Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs multiples et vous savez adapter votre communication.
💼 Vos compétences
• Vous êtes à l'aise avec les règles de gestion administrative et financière.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous savez rechercher, vérifier et classer des informations.
• Vous êtes capable d'utiliser un outil de gestion financière tel que SIFAC, ou vous êtes prête ou prêt à vous former.
• Vous êtes rigoureux·se, discret·e et vous savez hiérarchiser les priorités.
Une expérience en gestion financière et comptable est appréciée.
✨ Vous souhaitez contribuer au dynamisme d'un laboratoire de recherche et mettre vos compétences au service d'un projet collectif ? Rejoignez l'Université de Lille et participez à la vie d'une unité de recherche engagée.
CDD 1 an / Contrat Cat B

Plateforme de publication: francetravail.fr