Description du poste

Description :

Contrôle des commandes :

• Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement
• Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement
• Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de Secteur

Gestion de l'arrivée des factures sur bons de commande de la direction des services techniques :

• Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS
• Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (Gestion Documentaire)

Saisie des factures sur bon de commande de la direction des services techniques :

• Enregistrer les factures / allouer les factures aux bons de commande / marchés
• Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation)
• Réceptionner et faire valider les factures
• Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée

Profil recherché :

• Capacité à suivre les budgets
• Capacité à s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
• Suivi des dossiers clients, fournisseurs et des relances
• Maitrise des outils informatiques : Excel, IKOS, gestion de bases de données...
• Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d'amélioration

Qualités requises :

• Autonomie
• Gestion du temps et des priorités
• Travail en équipe
• Rigueur
• Réactivité

Plateforme de publication: francetravail.fr