Description du poste

Présentation de l’organisation
Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.
Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.
Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?
Description des missions
Assurer l' accueil au centre Didier Vaillant à Villiers Le Bel et ponctuellement au siège à Roissy-en-France

• Tenue de standard, accueil physique et orientation du public, enregistrement du courrier, affranchissement du courrier ;
• Réservations et gestion des salles de réunion ;
• Aménagement et préparation des salles pour les réunions organisées par la Communauté d'Agglomération ;
• Reprographie de documents volumineux pour les services ;
• Transmission du courrier au service ;
• Suivi du circuit de signature des parapheurs ;
• Gestion du pool de véhicule.

Assurer les fonctions d'appariteur

• Assurer l’acheminement du courrier entre les différents équipements selon le planning quotidien établi ;
• Gérer ponctuellement dépôts et retraits de documents en souspréfecture ainsi que dans les communes membres de la communauté d’agglomération Roissy Pays de France ;
• Déplacements pour les services sur l’ensemble de la Région ;
• Acheminement de charges (3,5 à 5 kg).

Suivi du budget affranchissement

• Transmission des données à La Poste ;
• Suivi des contrats de location des machines à affranchir, mise sous pli ;
• Suivi budgétaire (engagement, visa des factures) des différents sites de la CARPF (siège, CIF, Centre D Vaillant, etc) ;
• Rédaction, mise en page de courriers ou notes.

Autres missions

• Publication sur internet / intranet ;
• Gestion des déclarations OPEN GST du bâtiment ;
• Gestion des commandes de fournitures pour la direction ;
• Gestion des courriers recommandés électroniques.

Profil recherché

• Disponibilité, réactivité, sens de l’initiative, discrétion
• Esprit méthodique et rigoureux,
• Sens du travail en équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Maîtrise des techniques rédactionnelles

Plateforme de publication: francetravail.fr