Description du poste

Les missions du poste

Dans un contexte de remplacement, au cœur de la Direction Achats et Offres, le Coordinateur Administratif Achats (H/F) assure le suivi administratif des activités achats et apporte un support opérationnel aux dossiers juridiques de l'entreprise. Il garantit la bonne gestion documentaire, le respect des procédures internes et contribue à la sécurisation des relations contractuelles avec les fournisseurs et partenaires. Dans ce cadre, les missions s'articulent autour de :
La gestion administrative du pôle Achats

Gestion des fournisseurs :

• Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans la data base et la bible fournisseur à destination de nos distributeurs

Collecte et contrôle des documents administratifs obligatoires (CGV, contacts .)
Vérification de la conformité des informations fournisseurs.
Gestion des référencements fournisseurs (Création, modification, suppression)

Suivi des contrats fournisseurs :
Classement et archivage digital des contrats sur Docu
Sign
Suivi des échéances contractuelles et dénonciation de contrats
Alerte des responsables sur les renouvellements ou résiliations à venir
Mise à jour de la base documentaire achats.

Reporting Achats :
Préparation des tableaux de bord
Partage avec les acheteurs des KPIs de suivi fournisseur
Production de rapports mensuels pour la Direction Achat & Offres
L'Assistance juridique

Gestion documentaire juridique :
Centralisation et archivage des contrats commerciaux
Gestion des avenants, conventions et accords-cadres
Tenue et mise à jour de la base documentaire juridique

Suivi contractuel :
Préparation des dossiers de signature
Gestion digitalisée de nos contrats avec un CLM pour le bon suivi de la signature par les fournisseurs
Coordination avec les prestataires, juristes et partenaires
Suivi des échéances contractuelles
Contrôle de la complétude des documents contractuel

Veille et conformité :
Suivi des obligations réglementaires liées aux fournisseurs
Contrôle de la validité des documents légaux
Participation à la mise à jour des procédures internes
Sensibilisation au respect des règles de conformité et de gouvernance
La gestion administrative générale
Gestion du courrier entrant et sortant (boite mail achats et courrier papier)
Organisation et classement des dossiers
Rédaction de comptes rendus et courriers administratifs
Interface entre les services Achats, Comptabilité, Commerce et Juridique
Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
Rattaché au Responsable Achats & Projets achats, vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreuses parties prenantes (service communication, comptabilité fournisseurs, contrôle de gestion achats .).

Plateforme de publication: francetravail.fr