Description du poste

Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, vous préparez un Titre professionnel secrétaire comptable pendant un an.
Ecole de formation sur St Leu et période en entreprise sur St Paul. Secteur d'activité de l'entreprise : réparation automobile.

Vos missions en entreprise :
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la fluidité du cycle d'achat et de vente en lien direct avec l'activité de réparation automobile. Votre rôle est central pour garantir la rentabilité et la conformité des dossiers.
1. Gestion des achats et des stocks (Pièces Détachées)

• Réception et contrôle: vérification de la facturation fournisseur : contrôler la conformité des factures fournisseurs (tarifs remisés, quantités, références) par rapport aux pièces réellement réceptionnées.
• Gestion des litiges : identifier les écarts, gérer les retours de pièces non conformes ou endommagées et suivre les avoirs correspondants.

2. Facturation et Gestion des dossiers de réparation Clôture des dossiers :
Établissement des factures
3. Secrétariat et Support Administratif Classement et Archivage : assurer l'archivage numérique et physique des dossiers de sinistres et des pièces comptables.

• Interface clients/partenaires : Accueil téléphonique et physique, relance des impayés auprès des compagnies d'assurance ou des clients.
• Préparation comptable : Saisie des écritures de règlement client et préparation des éléments pour le cabinet comptable.

Plateforme de publication: francetravail.fr