Chargé(e) de suivi administratif et logistique Séjours et Bafa (H/F)

Ass Reg Oeuvres Educa Vacan Educ Nationa - Poitiers (86)
1823€/mois CDD Il y a 16 heures

Description du poste

Missions principales
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité (15 juin au 24 septembre 2026), le/la salarié(e) participe à l'organisation et au bon déroulement des accueils collectifs de mineurs ainsi que des formations BAFA.
Organisation et logistique des séjours

  • Participer à la préparation et à l'organisation des colonies de vacances ;
  • Assurer le suivi logistique des séjours ;
  • Gérer et préparer le matériel pédagogique et logistique ;
  • Veiller au bon acheminement et à la disponibilité des équipements nécessaires.
  • Être le représentant si besoin de l'Aroéven lors des départs et arrivées des séjours

Suivi administratif

  • Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux séjours ;
  • Assurer l'accueil téléphonique (renseignements généraux)
  • Participer à la gestion des documents réglementaires et des inscriptions ;
  • Assurer un lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires.
  • Assiste le responsable lors des entretiens et évaluations des directeurs/trices et animateurs/trices

Suivi et veille des séjours

  • Assurer une veille du bon déroulement des séjours ;
  • Être en appui des équipes d'animation et de direction ;
  • Participer au suivi des situations nécessitant une attention particulière.

Renfort opérationnel

  • Possibilité d'assurer ponctuellement le remplacement d'un directeur/trice ou d'un animateur/trice ou formateur /trice sur séjour selon les besoins de l'association ;
  • Possibilité d'encadrer un séjour ou une formation
  • Participer aux déplacements liés aux séjours et aux missions de terrain.

Profil recherché

  • Sens de l'organisation et de l'autonomie ;
  • Capacités relationnelles et travail en équipe ;
  • Réactivité et adaptabilité ;
  • Connaissance du secteur de l'animation
  • BAFA et expérience en ACM souhaités ;
  • Vous pouvez vous déplacer sur les sites.

Conditions particulières

  • Déplacements réguliers possibles ;
  • Disponibilité ponctuelle en soirée ou weekend selon l'activité des séjours.

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Plateforme de publication: francetravail.fr

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