Description du poste

Rejoignez la CCI Allier et son Campus IEQT de Lyon, un établissement en plein développement, reconnu pour la qualité de ses formations, son ancrage professionnel et son environnement à taille humaine.
Le Campus CCI Allier réunit, à Montluçon, Moulins, Vichy et Lyon, une équipe dynamique de collaborateurs engagés au service du développement des compétences et de la réponse aux besoins des entreprises.

Ses activités couvrent notamment :

• La formation continue des salariés, pour accompagner les entreprises dans l'évolution de leurs compétences.
• La formation initiale et continue, en alternance ou en formation classique, à travers des écoles reconnues : l'IEQT, l'IFAG ou l'Académie du PLM.
• Le déploiement et la gestion de l'alternance au sein du CFA MAESTRA, avec un accompagnement individualisé des apprentis.
• L'orientation et l'information des publics sur les métiers, les formations et le monde de l'entreprise.

Le Campus CCI Allier est un acteur incontournable du développement des compétences, intégré à la CCI Allier, elle-même rattachée au réseau de la CCIR Auvergne-Rhône-Alpes et de CCI France.
Dans le cadre du développement du Campus IEQT de Lyon, nous recherchons un(e) Chargé(e) des relations apprenants-entreprises & administration.
Véritable interface entre les apprenants, les entreprises, les formateurs, les partenaires et l'équipe pédagogique, vous contribuez à la qualité de l'expérience étudiante, à la fluidité administrative des formations et au rayonnement de l'école.
Vous intervenez sur des missions variées mêlant accompagnement, organisation, communication, développement et suivi administratif.
1. Relations apprenants / entreprises, développement et communication
Vous participez activement à la dynamique de développement du campus, à la qualité de la relation avec les étudiants, les entreprises et les partenaires.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Contribuer à la promotion du campus IEQT Lyon auprès des candidats, entreprises, établissements d'enseignement et partenaires locaux.
• Participer au recrutement des apprenants et à leur accompagnement jusqu'au placement en entreprise.
• Appuyer les relations entreprises et assurer la bonne circulation des informations avec les candidats et l'équipe du campus.
• Participer à l'organisation des événements du campus : JPO, salons, forums, job dating, cérémonies et temps forts de l'école.
• Animer les réseaux sociaux en valorisant la vie du campus, les étudiants, les événements et les partenariats.
• Contribuer à la vie étudiante en lien avec les apprenants, le BDE et les acteurs internes ou externes.
• Développer et entretenir les relations avec l'écosystème local : entreprises, associations, écoles et partenaires du territoire.

2. Administration, appui pédagogique et organisation du campus
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du campus, en garantissant rigueur, réactivité et qualité de service auprès des apprenants, formateurs et entreprises.

Vos principales missions seront :

• Assurer le suivi administratif des apprenants : dossiers, pièces administratives, assiduité, absences et relevés de présence.
• Accueillir et accompagner les formateurs, intervenants et membres de jury lors des temps pédagogiques.
• Participer à l'organisation des examens, soutenances et évaluations : salles, documents, sujets et transmissions.
• Mettre à disposition les supports pédagogiques et documents de formation sur les plateformes dédiées.
• Contribuer au suivi administratif des fournisseurs et prestataires : bons de commande, factures et saisies internes.
• Appuyer l'organisation des événements pédagogiques : visites, audits, parrainages, salons et actions intégrées aux formations.
• Participer au suivi de la satisfaction et aux actions d'amélioration continue.
• Contribuer à la qualité de l'accueil, de l'information et du fonctionnement quotidien du campus

Plateforme de publication: francetravail.fr