Description du poste
Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».
La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90).
Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale (DR) des douanes de Besançon, et plus précisément le service régional des tabacs.
La Direction des douanes a parmi ses missions, la gestion du monopole de la vente de produits du tabac (tabac, cigarettes, cigares) qui s'exerce via le réseau des débitants de tabac.
Le débitant est un commerçant, qui a signé un contrat de gérance avec la Douane pour avoir le droit de vendre du tabac et des cigarettes.
Le pôle tabac de la DR de Besançon couvre les 4 départements franc-comtois. Il gère 440 débits.
Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec les agents du pôle, vos principales missions seront les suivantes :
1/ Mise à jour des dossiers des débitants de tabac (papier et informatique) - priorité
Les dossiers des débitants sont rangés dans des dossiers suspendus dans des armoires, par commune. Suite à congé maladie prolongé d'un agent, leur mise à jour a pris du retard. Il s'agit de :
- retirer les dossiers des débits qui auraient fermé définitivement,
- refaire les étiquettes de tous les dossiers suspendus, remplacer les supports en mauvais état,
- ranger dans le dossier concerné, des documents stockés provisoirement (preuves de formation continue, courriers divers)
2/ Archivage
- Confection de boites à archives selon règles d'archivage du service,
- transfert des boites vers le stockage archives du sous-sol pour les débits fermés définitivement et les dossiers individuels des débitants ayant cessé leurs fonctions.
3/ Participation à l'envoi postal des contrats de gérance nouveau modèle : confection des envois, adressage - suivi du retour des contrats signés par la tenue d'un tableau de suivi
En fonction des besoins locaux ponctuels, vous pourrez également être mobilisé(e) sur des fonctions annexes.
Un encadrement de proximité sera assuré.
Personne a contacter en cas de question :
Informations complémentaires :
Dépôt de candidature :
L'objet du mail devra indiquer : « Candidature de M/Mme ... » et l'intitulé précis du poste
Plateforme de publication: francetravail.fr
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Laissez-vous surprendre, avec de la motivation et une bonne préparation à l’entretien, vous pouvez y arriver !