Description du poste

CIMAT Laudun recherche son(sa) ASSISTANT(E) TECHNIQUE ADMINISTRATIF(VE) H/F (30) en CDI pour son agence de Laudun, située entre Orange et Avignon.
Le poste est basé sur site nucléaire : Marcoule.

• Appui administratif à la Direction de contrat
• Préparation des documents, courriers et supports de présentation.
• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'action.
• Mise à jour des documents organisationnels et gestion des demandes administratives ponctuelles.
• Gestion documentaire
• Réception, enregistrement, classement et archivage des documents contractuels et internes.
• Suivi des versions, circuits de validation et diffusion documentaire.
• Suivi des échéances et relance des interlocuteurs.
• Mise à disposition des documents sur Share

Point et les réseaux clients.

• Suivi administratif des effectifs et ressources
• Mise à jour des listings du personnel et des dossiers administratifs.
• Gestion des arrivées, départs, accès, équipements et formalités associées.
• Contrôle des pointages, suivi des absences et coordination avec les services administratifs.
• Gestion des compétences et habilitations
• Mise à jour des matrices de compétences et de formations.
• Suivi des carnets de compagnonnage, habilitations et attestations.
• Contrôle des échéances, identification des écarts et relance des responsables.
• Gestion des accès et démarches administratives
• Gestion des demandes d'accès, laissezpasser et sessions informatiques.
• Suivi des formalités administratives, autorisations et engagements de confidentialité.
• Coordination des formations, rendezvous médicaux et renouvellements d'habilitations.
• Gestion des astreintes
• Mise à jour des plannings et rotations.
• Suivi des déclarations et de la disponibilité des valises d'astreinte.
• Suivi administratif et reporting
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs du contrat.
• Consolidation des données et préparation des réunions de suivi.
• Participation progressive aux contrôles administratifs et financiers de premier niveau.
• Communication et coordination
• Interface entre la Direction de contrat, les équipes opérationnelles, les fonctions support et les interlocuteurs..

Plateforme de publication: francetravail.fr