Description du poste

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la DT2 d’AXA France (DSI d’AXA France), en accompagnant deux responsables dans la gestion et la planification de leurs activités. Vous exercerez vos fonctions au sein des directions du Data & IA Office et du Transformation Office, auxquelles vous serez directement rattaché(e).

Vos missions principales :
Gestion d’agendas et coordination Vous assurez la gestion proactive des agendas des responsables, en planifiant efficacement leurs rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires et autres événements professionnels.
Accueil et interface Vous accueillez les visiteurs, les orientez vers les bons interlocuteurs et assurez une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Support administratif et bureautique
Vous élaborez des présentations Power
Point en collaboration avec les responsables, et gérez les tâches administratives courantes : suivi des congés, gestion des achats, traitement des notes de frais, etc.
Travail en équipe au sein du pool d’assistant(e)s
Vous collaborez avec les autres assistant(e)s de la DT2 pour assurer la logistique du service (commandes de fournitures, équipements informatiques, etc.) et contribuer à la gestion de dossiers transverses (suivi des effectifs, budget de fonctionnement…).
Organisation d’événements
Vous pilotez l’organisation logistique des événements de la direction (séminaires, plénières…), incluant la réservation des espaces, la coordination des aspects techniques et du cadre de vie, ainsi que la gestion des prestations de restauration.

Plateforme de publication: francetravail.fr