Description du poste

Véritable bras droit des dirigeants, vous occuperez un rôle central et transversal au sein de la structure, en interaction quotidienne avec l'ensemble des équipes du siège (30 collaborateurs). Garant(e) du bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien, vous serez un véritable point d'appui pour la Direction comme pour les différents services.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique : réception et orientation des appels, traitement des demandes de premier niveau, gestion des messages et priorisation des urgences
• Gérer le courrier et les flux administratifs entrants/sortants : réception, tri, distribution, mise sous pli, envois postaux et organisation logistique des expéditions
• Être le référent des services généraux et veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux : gestion des fournitures, suivi des équipements, coordination des interventions techniques, gestion des anomalies et des besoins matériels des équipes
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires : commandes, devis, vérification et suivi des factures, relances, mise à jour des dossiers et coordination des différents intervenants externes (informatique, téléphonie, alarme, entretien, maintenance...)
• Centraliser et assurer le suivi des documents administratifs et engagements de la société : assurances, contrats, chartes, documents réglementaires, tableaux de bord et suivi administratif divers
• Accompagner les dirigeants dans l'organisation quotidienne : gestion de réunions, coordination d'agendas, organisation de déplacements, préparation de supports et suivi administratif des dossiers
• Apporter un soutien transversal aux équipes selon les besoins : mise à jour de documents, aide
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et documents administratifs

Rémunération : entre 28K et 30K selon profil.
Avantages : CSE, tickets restaurants de 10 Euros, Mutuelle prise en charge à 60%, 75% aide transports Nous recherchons une personne dotée d'un excellent relationnel, appréciant les environnements dynamiques et les missions polyvalentes. Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous savez créer des échanges fluides et professionnels avec des interlocuteurs variés, tout en faisant preuve de diplomatie et de discrétion en toutes circonstances.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément, de prioriser efficacement vos tâches et de faire preuve d'autonomie dans votre travail.
Proactif(ve), vous aimez prendre des initiatives et trouver des solutions concrètes afin d'assurer le bon fonctionnement de l'activité.
Votre sens de l'écoute, votre empathie et votre capacité à prendre du recul vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement humain, collaboratif et exigeant.
Nous recherchons également une personnalité positive, enthousiaste et impliquée, appréciant le travail en équipe et le support aux collaborateurs.
Sur le plan technique, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, environnement Windows, Canva...), ainsi que les équipements de reprographie et de communication (copieurs, scanners, standard téléphonique...).
Enfin, une excellente expression écrite ainsi qu'une orthographe irréprochable sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Plateforme de publication: francetravail.fr