Description du poste

Responsabilités :
Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de la Direction des Ressources Humaines, NEOMA Business School recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en CDD.
Rattaché(e) à l'équipe RH et en lien étroit avec l'équipe paie, vous interviendrez principalement sur la gestion des dossiers maladie ainsi que sur l'administration du personnel.
Vos missions : Gestion des dossiers maladie (en lien avec l'équipe paie)
• Prendre en charge les dossiers maladie identifiés en retard de traitement
• Contacter la Sécurité sociale par téléphone afin de relancer les dossiers
• Identifier et lever les points de blocage éventuels (pièces manquantes, incohérences administratives, etc.)
• Assurer le suivi des démarches jusqu'à l'obtention des indemnités journalières attendues
• Communiquer l'avancement des dossiers à l'équipe paie
Gestion administrative du personnel
• Collecter et vérifier l'ensemble des informations administratives des étudiants recrutés en tant qu'admisseurs
• Rédiger et établir les contrats de travail, créer les dossiers dans notre SIRH
• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés tout au long du contrat
• Préparer et transmettre les documents liés au solde de tout compte en fin de contrat
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel

Profil recherché :
• Formation en ressources humaines, gestion ou administration (souhaitée)
• Une première expérience en RH ou en gestion administrative est un plus
• Aisance relationnelle indispensable, notamment pour les échanges téléphoniques avec la Sécurité sociale et les salariés
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel
• Autonome

Plateforme de publication: francetravail.fr