Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) placé sous la responsabilité du Responsable du Site.

Vous interviendrez sur différentes missions accompagné au quotidien par votre responsable de site :

• En lien avec le service RH:
• Collecte puis transmission au service RH des documents.
• Enregistrements des heures de travail et absences (maladie, CP, absences.) et transmission au service RH.
• Recrutement et accueil des nouveaux embauchés (remise du livret d'accueil, préparation des EPI.).
• Support Qualité:
• Collecte et saisie des données en lien avec la Qualité (traçabilité..).
• Assurer la mise à jour et révision des procédures du système qualité en place.
• Suivre les enregistrements pour le maintien des certifications.
• Participe aux audits internes.
• Participe à la préparation des audits de renouvellement pour les certifications.
• Comptabilité générale:
• Assure un contrôle des factures (rapprochement bon de commande/bon de livraison/ facture).
• Assure les tâches de suivi de la validation des factures selon les process définis, l'enregistrements des factures et envoi au service comptabilité.
• Suivi des tableaux de bords.
• Support en matière d'achat et approvisionnement:
• Suivi des stocks.
• Gestion des EPI.
• Passage des commandes après validation.
• Logistique:
• Edition des BL, étiquettes.
• Accueil du site de production:
• Assure une mission d'accueil des visiteurs sur le site.
• Accueil téléphonique.
• Collecte du courrier et réception des colis.

Nous recherchons une personne de confiance et ayant une très bonne communication au quotidien avec son responsable et l'équipe.

Plateforme de publication: francetravail.fr