Description du poste

Agence Renov Design, société spécialisée dans les travaux de rénovation et d'aménagement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour accompagner son développement.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente, capable d'assurer la gestion administrative de l'entreprise et de coordonner efficacement les équipes et les interventions sur les différents chantiers.
Vous serez un véritable relais entre la direction, les équipes sur le terrain et les clients.
Vos missions
Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Gérer les mails, les appels téléphoniques et les courriers.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les documents professionnels.
• Assurer le suivi des demandes et des dossiers clients.

Gestion des plannings et des équipes

• Élaborer et gérer les plannings des équipes et des chantiers.
• Organiser les interventions et les rendez-vous.
• Coordonner les équipes sur les différents chantiers.
• Assurer le suivi des interventions et des délais.
• Anticiper les besoins et gérer les modifications de planning.
• Communiquer quotidiennement avec les équipes terrain et la direction.

Gestion de la relation client

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients.
• Gérer les échanges par mail et par téléphone.
• Organiser et planifier les rendez-vous clients.
• Assurer le suivi des projets et des interventions.
• Veiller à la satisfaction client et à la qualité du service.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous avez un excellent sens du relationnel et de la communication.
• Vous êtes à l'aise au téléphone et dans la gestion des mails.
• Vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation et un esprit d'équipe.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation est appréciée.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 39 heures par semaine
• Rémunération : 2 300 € à 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience

Rémunération : 2 150,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel

Plateforme de publication: francetravail.fr