Description du poste

En appui du bureau, et de l'équipe de direction de l'association et en complémentarité avec l'assistante de gestion en charge de la comptabilité et des RH vous assurerez plus particulièrement :

• L'appui au pilotage : production mensuelle du tableau de bord, son analyse, rapport d'activités annuel, production à la demande d'éléments statistiques
• L'appui à la gouvernance : gestion du fichier adhérents, gestion du conseil d'administration et de l'assemblée générale sous la responsabilité du président et de la viceprésidente et d'une manière générale appui à la gestion de la vie associative
• La gestion du système d'information et téléphonique : relation avec les prestataires, mise en place d'un outil de gestion des temps, renouvellement des équipements, référent RGPD
• L'appui au montage financier des projets notamment avec l'IDE chargée de la préventionmédiation
• La gestion de la flotte automobile : suivi du parc, de son entretien, de son éventuel renouvellement, de ses contrats d'assurance
• La gestion des locaux, du matériel et des fournitures de bureau : suivi des conventions d'occupation des locaux, de leurs contrats d'assurance, de l'entretien, des fournitures de bureau.

Plateforme de publication: francetravail.fr