Description du poste

Mission / Et si la bonne organisation des chantiers commençait avec vous ?
Un devis à préparer, des documents de sécurité à réunir, un paiement à pointer : dans le bâtiment, les chantiers avancent aussi grâce au travail réalisé au bureau. Vous faites le lien entre les équipes, les dossiers et les interlocuteurs, avec un œil sur les priorités et l'autre sur les détails.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre une entreprise du BTP spécialisée dans le second œuvre. Un poste polyvalent pour celles et ceux qui aiment organiser, coordonner et rendre le quotidien plus fluide !

Votre quotidien :

• Assurer le suivi administratif et RH et garder les dossiers à jour.
• Faire le lien avec le comptable, transmettre les éléments nécessaires et effectuer le pointage des paiements.
• Gérer les règlements quotidiens inférieurs à 1 000 €, dans le cadre des procédures de l'entreprise.
• Participer à l'organisation des chantiers, notamment à travers la préparation et le suivi des devis et des documents administratifs.
• Suivre les qualifications RGE et les dossiers de sécurité des chantiers, dont les PPSPS : rassembler les pièces, actualiser les documents et suivre les échéances.
• Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et suivre les besoins des équipes.

Pourquoi ce poste mérite votre attention ?
Une vraie diversité de missions : administratif, RH, comptabilité et suivi des chantiers.
Un rôle central dans l'entreprise, en lien avec la direction, le comptable et les équipes.
Une contribution concrète au travail sur le terrain : des dossiers bien suivis facilitent le quotidien de tous.
Profil : Vous êtes LA bonne personne si...

• Vous aimez organiser, anticiper et suivre plusieurs dossiers sans perdre le fil.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les documents administratifs et les chiffres.
• Vous savez hiérarchiser les priorités et relancer les bons interlocuteurs au bon moment.
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, notamment dans le traitement des informations RH et financières.
• Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et le travail en équipe.
• Vous connaissez l'environnement du BTP, les qualifications RGE ou les PPSPS ? C'est un atout pour prendre vos marques !

Chez DFI Intérim & Recrutement, nous savons que derrière un chantier bien préparé, il y a aussi une personne qui suit les dossiers, transmet les bonnes informations et veille à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Votre sens de l'organisation fait toute la différence.
Prêt(e) à devenir un point d'appui pour les équipes ?

Plateforme de publication: francetravail.fr