Description du poste

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Centre de Formation d'Apprentis ?
Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 centres :
Ste Marie?
HUB LIZINE St Paul - Savannah?
LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE
Notre passion, votre progression

Le poste :

Vous aurez comme missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et appels d'offres.
• Organiser et classer les documents liés à l'activité de l'entreprise.
• Suivre les factures, devis et commandes en lien avec les services concernés.
• Coordonner les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients.
• Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires du secteur des déchets.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques des bureaux.

Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues.
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les différents

services.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Travailleur

Plateforme de publication: francetravail.fr