Description du poste

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Centre de Formation d'Apprentis ?
Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 centres :
Ste Marie?
HUB LIZINE St Paul - Savannah?
LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE
Notre passion, votre progression

Le poste :

Le poste d'Assistant de direction en centre de recyclage H/F, proposé en contrat en alternance, s'inscrit au coeur des activités administratives et opérationnelles du site. Missions principales :
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Accueil physique et téléphonique
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Organisation de l'agenda
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Gestion du courrier
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Rédaction de courriers/e-mails complexes
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Prise de rendez-vous
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Organisation de réunions stratégiques
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Communication interne/externe
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Classement et gestion documentaire
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Suivi de dossiers confidentiels
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Utilisation avancée des outils bureautiques
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Suivi de projets
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Réalisation de synthèses/reporting
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Gestion administrative générale

Le poste consiste à assurer le soutien administratif de la direction et la coordination des activités liées à la production imprimée. Principales missions :
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Accueil physique et téléphonique
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Gestion du courrier
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Rédaction de courriers/e-mails complexes
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Organisation de l'agenda
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Prise de rendez-vous
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Organisation de réunions stratégiques
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Classement et gestion documentaire
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Communication interne/externe
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Utilisation avancée des outils bureautiques
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Suivi de dossiers confidentiels
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Réalisation de synthèses/reporting
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Suivi de projets
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Gestion administrative générale
Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

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Rigueur et organisation
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Sens du service client
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Esprit d'équipe
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Adaptabilité
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Maîtrise des outils bureautiques
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Bon relationnel
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Dynamisme et motivation
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Discrétion et confidentialité
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Proactivité
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Gestion du stress
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Capacité d'apprentissage
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Sens des responsabilités
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Ponctualité et fiabilité

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des clients
• Politiques d'entreprise

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Travailleur
• Responsabilisant

Plateforme de publication: francetravail.fr