Description du poste

Mission :
Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et stimulant ? Le Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS offre une opportunité pour un Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale. Sous la direction du responsable du service, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de premier plan aux membres de l'équipe.

Activités :

En tant Assistant(e) du service partenariat et valorisation, vous aurez pour activités :

• Accueil téléphonique et physique
• Accueil nouveaux entrants : Assurer l'accueil des nouveaux entrants selon la procédure en vigueur dans le service (gestion des accès aux outils informatiques et aux boites mails, présentation des documents du service, visite des services de la délégation, etc…)
• Soutien logistique : Réservation de salle pour les réunions, de voiture pour les déplacements de ses collaborateurs
• Gestion proactive de la boîte mail du service et de l'outil de ticketing: Prioriser les messages et les transmettre aux membres de l'équipe
• Traitement et gestion du courrier : Réceptionner et classer le courrier entrant, tout en tenant à jour la base de données correspondante
• Communication professionnelle : Rédiger et envoyer des courriers aux financeurs, partenaires et laboratoires
• Gestion administrative des dossiers : Transmettre les dossiers aux services et laboratoires concernés de manière efficiente
• Parapheur électronique : Gestion du parapheur électronique pour la signature électronique des contrats traités par le service
• Gestion et mise à jour des bases de données : Gérer les bases de données du service, notamment celles liées aux contrats et à la valorisation
• Archivage : Archiver de manière numérique et physique la documentation et les contrats
• Soutien dans l'organisation des réunions : Participer activement à la préparation et à l'organisation des réunions, ainsi qu'à la rédaction des comptes rendus
• Communication interne et externe : Contribuer à la communication interne et externe du service

Plateforme de publication: francetravail.fr