Description du poste

Description du poste :
Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier

• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Repondre aux appels d'offres publics
• Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Description du profil Compétences en secrétariat et en gestion administrative

• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l'expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Plateforme de publication: francetravail.fr