Description du poste

Dans le cadre du développement de nos restaurants Quick de Pontoise et d'Eragny, nous recherchons un(e) assistant(e)administratif (ve) pour accompagner l'encadrement et assurer le suivi administratif quotidien des équipes.

Vos missions:

• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Suivre les heures, absences, congés, arrêt de travail et visites médicales.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
• Mettre à jour le registre du personnel et suivre les formations obligatoires.
• Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives courantes.
• Tenir les tableaux de suivi, préparer les courriers et assurer le classement des documents.
• Transmettre les factures et pièces justificatives au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et organismes partenaires.

Profil recherché:

• Vous êtes organisé(e).
• rigoureux(se)
• Autonome et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Vous savez traiter des informations confidentielles avec discrétion et gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans la restauration, le commerce ou un environnement multisite, serait appréciée.

Plateforme de publication: francetravail.fr