Description du poste

Missions
Sous la responsabilité du Responsable Comptable & Financier, l'Assistant administratif est en lien avec les différents services de la société.
Il/elle est en charge des différentes opérations de traitements de la facturation clients mais aussi de différentes tâches administratives.

A ce titre il/elle est le garant(e) du bon suivi des tâches suivantes au quotidien :

• Assurer le traitement de la facturation des clients tout en respectant les consignes du service commercial,
• Assurer le traitement des courriers/emails liés à la facturation des clients,
• Traiter les relances de règlement clients
• Déclarations d'échanges de biens (expédition),
• Etablir les statistiques des ventes,
• Tenir l'accueil téléphonique,
• Faire le classement et l'archivage.
• Contrôle des factures de transport
• Courriers divers
• Gestion des commandes (saisie ponctuelle, proforma, suivi des règlements, litiges)
• Actualisation de la base de données clients prospects
• Mise à jours des bases de données produits

Activités secondaires :

En l'absence de la personne en charge de la logistique à l'expédition, avec qui elle travaille en binôme :

• Traitement des envois de marchandises,
• Cotations transport,
• SAV,
• Calcul poids, volume et nombre de colis, etc.

Lieu de travail : BONNEVAL (28)
Intitulé du poste : Assistant administratif H/F
Type de contrat : CDI
Statut : Employé
Rémunération : A partir de 1950€ pour 151h67
Autres avantages : Prime 13ème mois, Prime assiduité, Tickets restaurant, CSE et participation aux bénéfices
Déplacement : Non
Effectif de l'entreprise : 100 à 150salariés
Secteur d'activité : Fabrication machine industrielle agroalimentaire

Plateforme de publication: francetravail.fr