Description du poste

Rattachée à la Coordination Administrative et Commerciale et en étroite collaboration avec un homologue, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge de faire le lien administratif entre les commandes clients et l'exploitation et de traiter l'information pour qu'elle puisse être exploitée en temps réel, en réalisant différentes missions :
1/ traitement de commandes

• Saisie des commandes clients et envoi des Accusés de Réception de Commande (après validation des PV)
• Transformation des Ordre de Fabrication à partir des feuilles de production.
• Saisie des ordres de broyage
• Préparation des documents de transport (bons de livraison et book transport via plateforme dédiée)

2/ fournisseurs

• Mise à jour du catalogue
• Saisie de commandes selon besoins remontés (matières, pigments, emballages, fourniture..)
• Saisie des réceptions.
• Suivi des réceptions/factures fournisseurs

3/ GENERAL

• Support administratif selon les besoins ponctuels
• Participation au classement et archivage

Compétences :

• Maitrise des outils bureautiques
• Capacité de saisie et contrôle des données

Savoir être :

• Polyvalence
• Rigueur, sens de l'organisation
• Bon communicant, agilité et positivité face à la diversité des situations, discret, posé et engagé

CDD de 6 mois dans le cadre d'un renfort d'activité, poste évolutif.
35h possible sur 4 jours du Lundi au Jeudi ou bien sur 4,5 du Lundi au Vendredi midi.

Plateforme de publication: francetravail.fr