Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent d'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement de notre accueil et de contribuer au bon déroulement des activités administratives de l'association. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires
Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs
Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les services concernés
Réceptionner, ouvrir et répartir le courrier entrant
Affranchir le courrier sortant
Réaliser divers travaux administratifs (classement, saisie de documents, mise sous pli, numérisation, archivage, etc.)
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et contribuer à la qualité de l'image de la structure
Formation dans le domaine administratif ou de l'accueil souhaitée
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Aisance relationnelle et excellente présentation
Sens de l'accueil, courtoisie et discrétion
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) ;
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Plateforme de publication: francetravail.fr