Description du poste

Responsabilités :
Mission 1 - Accueillir, informer et accompagner les usagers

En tant que premier interlocuteur des utilisateurs des installations sportives, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous :

• assurez l'accueil physique et l'information des étudiants, des personnels et des partenaires ;
• renseignez et orientez les usagers selon leurs besoins ;
• veillez au respect des règles d'utilisation des installations sportives et des consignes de sécurité ;
• participez au bon déroulement des activités organisées sur le site.

Mission 2 - Assurer l'entretien des locaux et contribuer à la qualité des équipements

Vous participez au maintien d'un environnement accueillant et sécurisé. À ce titre, vous :

• réalisez l'entretien courant des locaux et des espaces communs ;
• veillez à la propreté des installations sportives et des espaces d'accueil ;
• signalez les dysfonctionnements, dégradations ou besoins d'intervention.

Mission 3 - Assurer le suivi des stocks et des approvisionnements

Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion des consommables. À ce titre, vous :

• suivez les stocks de produits d'entretien ;
• préparez et assurez les commandes de produits spécifiques de nettoyage ;
• veillez à la disponibilité des fournitures nécessaires aux activités du service.

Mission 4 - Participer aux activités administratives et à la régie de recettes

Vous apportez un appui administratif au fonctionnement quotidien du service. À ce titre, vous :

• assurez la vente des cartes « Pratique libre Musculation » ;
• saisissez les bordereaux de remise de chèques ;
• exercez les fonctions de mandataire de la régie de recettes dans le respect des procédures en vigueur.

Mission 5 - Assurer le suivi des réservations et des plannings des installations sportives

Vous participez à l'organisation et à la bonne utilisation des équipements sportifs. À ce titre, vous :

• consultez quotidiennement le logiciel de réservation PLANITECH ;
• imprimez et affichez les plannings des installations sportives ;
• enregistrez les réservations des minibus ;
• gérez les réservations des créneaux de pratique libre de squash ;
• signalez à la gestionnaire des réservations toute modification ou anomalie impactant les plannings.

Mission 6 - Participer à la gestion du parc de minibus

Vous contribuez à la bonne gestion des véhicules mis à disposition des usagers et des personnels. À ce titre, vous :

• assurez le suivi des réservations des minibus ;
• participez à la remise et à la récupération des véhicules

Profil recherché :

Vous connaissez :

• les règles d'accueil du public et les principes de la relation usager ;
• les règles d'hygiène, de sécurité et de prévention applicables aux établissements recevant du public ;
• les contraintes liées à l'exploitation et à l'entretien d'installations sportives ;
• les principes de base de la logistique, de la gestion des stocks et des approvisionnements ;
• les équipements de sécurité, d'alarme et de contrôle d'accès ;
• les outils bureautiques et êtes en mesure de prendre en main des logiciels métiers (PLANITECH, logiciels de réservation...).

Vous savez :

• accueillir, informer et orienter différents publics avec courtoisie ;
• assurer l'entretien courant des locaux et mettre en œuvre les techniques de nettoyage adaptées ;
• appliquer les procédures, les consignes et les règles de sécurité ;
• utiliser les équipements de sécurité et contrôler les accès aux installations ;
• organiser votre activité, gérer les priorités et respecter les délais ;
• gérer des stocks, assurer le suivi de commandes et participer à la logistique d'un service ;
• travailler en équipe, transmettre les informations utiles et assurer la continuité du service ;
• utiliser ou apprendre rapidement les outils informatiques nécessaires à l'activité.

Vous êtes :

• doté(e) d'un excellent sens du service et de l'accueil ;
• organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans l'exécution de vos missions ;
• réactif(ve) et capable de vous adapter aux changements de planning et aux imprévus ;
• à l'aise dans le travail en équipe et dans la communication avec des interlocuteurs variés ;
• capable de garder votre sangfroid et de prendre les bonnes initiatives face aux situations d'urgence ;
• soucieux(se) de la qualité du service rendu et du respect des règles de sécurité.

Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram, bus, vélo.
CDD de 12 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 1 925 € et 1 940 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse)
Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'acti...

Plateforme de publication: francetravail.fr