Agent d'accueil et d'orientation universitaire (H/F)

New Net 3d - Paris (75)
Salaire inconnu CDI Votre motivation suffit Il y a 3 heures

Description du poste


Description du poste :
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.
L'entreprise OMNES Education recherche actuellement des profils Le campus accueille chaque année un nombre croissant d'étudiants, qu'ils soient nationaux ou internationaux (dans le cadre de programmes d'échange ou d'admissions directes). Afin de garantir un accueil de qualité et un accompagnement personnalisé à l'ensemble des apprenants tout au long de leur parcours, le campus se dote d'un guichet unique de référence : le Student Desk (ou Welcome Desk).
Le Chargé de Relations Étudiants est l'interlocuteur privilégié de tous les étudiants (français et internationaux) sur le campus. Il les accompagne sur l'ensemble des sujets liés à leur installation et à leur vie quotidienne (logement, démarches administratives, aides sociales, visa/titre de séjour, intégration), en lien étroit avec la Direction des Relations Internationales du Groupe, la Scolarité et les autres services du campus (vie étudiante, pédagogie, DSI).
Missions Principales
Rattaché à la responsable des opérations, le Chargé de Relations Étudiants assure, sur toute l'année, l'accueil, l'information et l'accompagnement individualisé de l'ensemble des étudiants du campus, sur des sujets variés : logement, démarches administratives, vie quotidienne et intégration.
Responsabilités

  • Accueil et intĂ©gration des Ă©tudiants au quotidien
  • Assurer l'accueil individuel et collectif de tous les Ă©tudiants dès leur rentrĂ©e sur le campus.
  • Organiser et animer les sessions d'intĂ©gration (journĂ©es d'accueil, rĂ©unions de rentrĂ©e, Welcome Days, webinaires de prĂ©-arrivĂ©e en français et en anglais ĂŠtre le point de contact unique (guichet physique, mail, tĂ©lĂ©phone) pour toute question relative Ă  la vie Ă©tudiante.
  • Assurer un suivi personnalisĂ© tout au long du cursus pour les Ă©tudiants locaux comme internationaux.
  • RĂ©pondre aux sollicitations quotidiennes et orienter les Ă©tudiants vers les bons interlocuteurs internes ou externes (pĂ©dagogie, comptabilitĂ©, banques, etc Identifier les situations sensibles ou urgentes (difficultĂ©s financières, isolement, etc.) et alerter les services concernĂ©s.
  • Produire et actualiser les supports d'information en français et en anglais (guides pratiques, FAQ, kits de rentrĂ©e Aide au logement
  • Informer et orienter les Ă©tudiants (nationaux et internationaux) dans leurs recherches de logement (rĂ©sidences partenaires, plateformes, bailleurs Accompagner les Ă©tudiants dans la constitution de leur dossier de location (garanties, Action Logement/Visale, assurance habitation) et les dĂ©marches d'aides au logement (CAF Constituer et tenir Ă  jour une base de ressources logement.
  • Faire le lien avec les rĂ©sidences et bailleurs partenaires du campus.
  • Aide administrative, sociale et accompagnement spĂ©cifique
  • Pour tous les Ă©tudiants : Aider Ă  l'ouverture de compte bancaire, Ă  la souscription d'une assurance santĂ©/mutuelle, et informer sur les aides sociales existantes (bourses, restauration, aides d'urgence SpĂ©cifique aux Ă©tudiants internationaux : Informer sur les dĂ©marches liĂ©es au visa long sĂ©jour et au titre de sĂ©jour Ă©tudiant. Accompagner la constitution des dossiers (validation de visa, demande et renouvellement de titre de sĂ©jour, OFII) et assurer le lien avec la prĂ©fecture.
  • Coordination et reporting
  • Assurer un lien rĂ©gulier avec les diffĂ©rents services du campus (ScolaritĂ©, Service RI,

Asso)

  • Contribuer Ă  l'harmonisation des outils, procĂ©dures et bonnes pratiques d'accueil avec les autres campus.

Rendre compte régulièrement de l'activité du Desk.

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Plateforme de publication: francetravail.fr

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