Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions principales
Gestion administrative

• Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,
• Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,
• Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).

Accueil et orientation du public

• Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
• Répondre aux questions des usagers par téléphone et par email,
• Assurer la gestion des agendas et fixer des rendezvous.

Suivi et gestion documentaire

• Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,
• Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions,
• Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures.
• Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités
• Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.

Autres activités

• Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,
• Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Informations pratiques
Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La capacité à travailler sous pression tout en maintenant une organisation rigoureuse est essentielle.

Plateforme de publication: francetravail.fr