Description du poste

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales :

• Accueil & communication
• Secrétariat
• Gestion administrative
• Gestion logistique
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales :

• Gestion des mails
• Standard téléphonique
• Gestion des téléphones pro salariés
• Enregistrement nouveaux salariés ou usagers sur Perceval + lancelot
• Scanner et transmettre tous les courriers réceptionnés (arrêts, courriers divers, ATD .)
• Enregistrement sur pléiade absences (CP, récup JF, maladie et absences non justifiées)
• DPAE
• Remise de chèques (scanner et déposer sur pôle CGM )
• Transmission demande d'acompte au CSP paie
• Gestion du planning salarié et bénéficiaire
• Horaire entre 9h/9h30 et 17h30/18h
• Saisie de données
• A l'aise avec EXCEL (tableaux)
• Transmission d'information aux fonctions supports et équipe encadrante
• Scanne des dossiers papiers bénéficiaire et salariés

Plateforme de publication: francetravail.fr